De digitale erfenis van een persoon is enorm. Om ervoor te zorgen dat de soms zeer persoonlijke gegevens die online worden opgeslagen niet in verkeerde handen vallen, moet tijdig worden geregeld hoe om te gaan met de gegevensovererving.
Volgens een onderzoek van Bitkom hebben vier op de vijf internetgebruikers nog niet gezorgd voor hun digitale erfenis. Alleen al in Duitsland is 87 procent van de mensen ouder dan tien jaar online actief, volgens het onderzoek "D21-Digital-Index 2018/2019" van Initiative 21. Dus wat gebeurt er met alle gegevens, abonnementen, accounts, profielen en online Contracten als een persoon overlijdt? Wat moeten en wat mogen erfgenamen zijn? We verduidelijken en verstrekken informatie over de toepasselijke wetgeving.
Wat is het digitale landgoed?
De digitale erfenis van elke internetgebruiker omvat enorme hoeveelheden gegevens die in geval van overlijden door de betreffende provider worden opgeslagen. Dit omvat ook profielen in sociale netwerken (Facebook, Twitter en Co.), zoals e-mailaccounts en accounts bij cloudserviceproviders, winkelportalen of verschillende streamingplatforms - om nog maar te zwijgen van online bankieren. We winkelen op internet en consumeren muziek en films met een online abonnement. Bankieren gebeurt op internet, mensen versturen elektronische post en communiceren via sociale media. Velen slaan privéfoto's, video's en documenten online op - een delicate kwestie die vaak problemen oplevert voor erfgenamen. U mist de toegangsgegevens en wachtwoorden, vooral die van het e-mailaccount van de overledene,wat meestal de snelste manier is om andere wachtwoorden en toegangen te resetten of te annuleren.
Sociale netwerken zoals Facebook, Twitter en Co. slaan persoonlijke gegevens van elke gebruiker op.
Digitale erfenis: huidige juridische situatie
Het Federale Hof van Justitie (BGH) heeft de rechten van de nabestaanden versterkt, zodat zij het digitale vermogen beter kunnen reguleren. Daartoe is bepaald dat de digitale nalatenschap moet worden behandeld als de erfenis van objecten. Concreet betekent dit dat bij overlijden alle rechten en plichten worden overgedragen aan de erfgenamen. U bent aansprakelijk - en betaalt - na uw overlijden voor online afgesloten contracten, abonnementen en lidmaatschappen. Ze nemen ook de verantwoordelijkheid voor de gegevens, accounts en profielen van de overledene die op internet zijn opgeslagen.
Hoe kun je het digitale landgoed reguleren?
Om het digitale landgoed optimaal te beheren, moet je leven terwijl je leeft. Iedere internetgebruiker dient voor zichzelf minimaal de volgende basismaatregelen te nemen:
- Noem mensen die u vertrouwt en die voor het digitale erfgoed zorgen.
- Maak een lijst van al uw accounts, inclusief aanmeldingsgegevens en wachtwoorden.
Druk de verzamelde informatie af of noteer deze en bewaar deze documenten op een veilige plaats. Belangrijk: houd het overzicht altijd up-to-date en noteer elke wijziging.
U kunt een volmacht gebruiken om te regelen wie voor uw digitale nalatenschap moet zorgen.
Een volmacht afgeven
Idealiter geeft u een volmacht af waarin bindend wordt vastgelegd wie voor de digitale boedel zorgt en hoe. Hier kunt u precies regelen wat er met uw gegevens gebeurt, die moeten worden verwijderd en wat er moet worden beëindigd. Zet hiervoor betrouwbare mensen in, want elk digitaal landgoed bevat zeer gevoelige data, foto's en persoonlijke informatie die niet in verkeerde handen mogen vallen. Er zijn nu bedrijven en online providers die geven om de digitale erfenis van internetgebruikers, maar gegevens en voorstanders van consumenten waarschuwen ervoor om hen niet te snel toegang te geven tot privégegevens. De momenteel betere optie is om een volmacht te schrijven. Het wordt schriftelijk opgesteld, gedateerd en ondertekend.Vergeet niet een zin op te nemen die duidelijk maakt dat de volmacht ook na overlijden van toepassing is.
Tip: in een volmacht kunt u ook verduidelijken wat er met uw technische apparaten moet gebeuren, zoals smartphone, tablet en pc. Bepaal de toekomstige eigenaar en noteer hoe hij verder moet gaan met de gegevens die erop zijn opgeslagen. Ook zij mogen alleen aan betrouwbare mensen worden overgelaten.
Leg digitaal erfgoed vast in testamenten
Iedereen die een testament opstelt, kan daarin zijn digitale erfenis regelen. Voeg gewoon een overeenkomstige alinea in en laat alles certificeren door een advocaat gespecialiseerd in erfrecht of een notaris. Het voordeel: een testament is alleen toegankelijk voor bepaalde geselecteerde personen en wordt veilig bewaard.
Online oplossingen voor de opgeslagen data
Om uw digitale nalatenschap online te beheren, kunt u landgoedcontacten op Facebook opslaan.
Er zijn nu enkele providers die hun gebruikers de mogelijkheid bieden om in ieder geval een deel van de gegevens uit hun digitale bezit online te beheren. Bij Google kunt u bijvoorbeeld de Account Inactivity Manager gebruiken om te regelen hoe uw data-overname moet worden afgehandeld. Op Facebook kunt u uw profiel in een zogenaamde "herdenkingsstaat" plaatsen en ook een legacy-contact achterlaten.
