Door de verspreiding van het coronavirus is thuiskantoor nauwelijks te vermijden. Daarom hebben veel softwarebedrijven besloten hun apps en abonnementen gratis aan te bieden. We vergelijken de beste tools.
App-aanbiedingen voor de Corona-crisis - de belangrijkste dingen in één oogopslag
- De huidige coronapandemie dwingt veel medewerkers en teams om vanuit huis te werken. Dit vereist effectieve manieren van teamcommunicatie en projectmanagement via internet.
- Softwarebedrijven als Google, Microsoft en Atlassian helpen bedrijven een handje. Ze bieden apps en pakketten aan tegen speciale tarieven of zelfs gratis.
- Your-Best-Home.net vergelijkt de gratis softwareoplossingen met andere krachtige en betaalbare apps zodat jij de juiste keuze kunt maken voor jouw team.
Bedrijven moeten zich niet te veel laten leiden door goedbedoelde, maar tijdelijke aanbiedingen. Belangrijk is dat teamleiders en directeuren bewust kiezen voor tools die aan hun eisen voldoen en eventueel ook na het verlopen van het bod passen in het maandbudget. Als medewerkers eenmaal gewend zijn geraakt aan bepaalde tools, leidt het overschakelen naar nieuwe programma's en werkwijzen immers tot terughoudendheid in het team en compromissen in de arbeidsproductiviteit.
Teamcommunicatie: apps voor groepschats en 1: 1-gesprekken
Transparant en snel communiceren in het thuiskantoor kan moeilijk zijn - als de communicatiekanalen niet zorgvuldig zijn geselecteerd. Teamchat wint in steeds meer bedrijven terrein omdat het informeel contact met elke medewerker mogelijk maakt - en ook laat zien wanneer ze niet beschikbaar zijn. Naast privéchats kunnen groepskanalen worden geopend voor verschillende onderwerpen, bijvoorbeeld voor uitwisselingen binnen een specifieke afdeling of uitnodigingen voor een tafelvoetbalwedstrijd tussen teams.
|
Zakelijke |
Slap |
Microsoft |
In slaap gevallen |
Hangouts |
|---|---|---|---|---|
|
Bestanden delen |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Zoekfunctie |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Commentaar functie |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Audio-videogesprekken |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Integraties |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja, Microsoft |
|
Gratis proefversie |
op aanvraag |
30 dagen |
- |
14 dagen |
|
Maandelijkse prijs |
7,50 euro |
4,40 euro |
5 euro |
20,75 euro |
Slap
Slack is een pionier in online teamcommunicatie. Hierdoor is de software goed doordacht en volwassen. Bovenal zou de vriendelijke gebruikersinterface van Slack een van de meest populaire apps in veel bedrijven moeten maken. De gratis versie van Slack is geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven, zolang ze maar kunnen rondkomen met de tien app-integraties die hier zijn opgenomen.
Met Slack kun je de hele tijd contact met elkaar houden.
Microsoft Teams
Microsoft Teams heeft Slack vorig jaar ingehaald als een team-app in termen van actieve gebruikersaantallen. Maar dat is niet per se omdat de app beter is dan Slack, maar omdat het een onderdeel is van het Microsoft Office 365-pakket dat veel bedrijven sowieso gebruiken. Net als bij Slack heeft Microsoft Teams ook een gratis versie. Teams is een beetje lastig om voor de eerste keer op te zetten, maar werkt in het dagelijks gebruik op dezelfde manier.
Corona Update: Teams kunnen de betaalde pakketten zes maanden gratis gebruiken.
In slaap gevallen
Fleep is de kortingsversie van Slack. Alle integraties met apps van derden kunnen hier ook in de gratis versie worden gebruikt. Bovendien wordt de berichtgeschiedenis voor onbepaalde tijd opgeslagen - u moet ervoor betalen met Slack. Een ander voordeel is dat je bij Fleep met verschillende teams kunt aansluiten met één app-account. Om uitgenodigd te worden, hoeft u alleen uw e-mailadres op te geven. Bij Slack heb je voor elk team een apart account nodig. Door de focus op individuele gebruikers in plaats van op teams, is de gebruikersinterface van Fleep minder intuïtief in gebruik.
Hangouts Chat
Het alternatief van Google voor teamcommunicatie is een goed alternatief voor Slack als bedrijven de G-Suite-programma's al gebruiken. Vervolgens kunnen documenten uit bijvoorbeeld Google Docs en Google Drive direct in de chat worden ingevoegd. Hangouts verschilt niet zo veel van Slack en heeft maar een paar kleine voor- en nadelen. Een pluspunt is bijvoorbeeld de mogelijkheid om zinnen automatisch aan te vullen. Wat ontbreekt is de optie om meldingen voor elke chatroom aan te passen en om tijden voor de "niet storen" -modus te definiëren. Ook goed om te weten: er is geen gratis versie van Hangouts, de app is altijd gekoppeld aan een betaald abonnement op G-Suite.
Corona-update: Google activeert de zakelijke functies van zijn G Suite gratis voor alle gebruikers tegen 1 juli 2020. Hierdoor kunnen ook de uitgebreide functies van Hangouts-chats worden gebruikt. Livestreams zijn mogelijk voor maximaal 100.000 gebruikers.
Apps voor teamcommunicatie: verdere speciale acties op Corona
Quinyx: Het Zweedse bedrijf biedt zijn app de komende zes maanden gratis aan.
Tandem: De app is de komende maanden gratis te gebruiken, maar Tandem geeft geen exacte einddatum voor de campagne.
Coyo: De app is gratis te gebruiken tot 30 juni 2020, het abonnement eindigt automatisch.
|
Praktische tip: Chat-apps voor het bedrijf zijn populair bij medewerkers, maar worden helaas ook vaak |
Teamprocessen: apps en aanbiedingen in vergelijking
Let bij het kiezen van een hulpmiddel voor teamorganisatie vooral op de visuele weergaven waarmee u kunt werken. Apps met Kanban en lijstweergaven zijn vooral populair voor effectief werken in het thuiskantoor.
- U bent wellicht bekend met de Kanban-weergave van Trello: voor elke taak of subproject wordt een aparte kaart gemaakt. Het kan met slepen en neerzetten naar verschillende tabbladen worden verplaatst, bijvoorbeeld om de status van de taak duidelijk te maken.
- De lijstweergave stelt medewerkers en teamleiders in staat om in één oogopslag te zien welke taken moeten worden uitgevoerd en welke prioriteit ze hebben - net als een checklist. De status kan worden gemarkeerd met gekleurde tags.
- De Gantt-weergave is populair voor het plannen van langetermijnprojecten omdat de subtaken op een tijdlijn worden geïllustreerd.
- De Scrum-weergave is met name geschikt wanneer veel medewerkers betrokken zijn bij een groter project en er kleine taakpakketten moeten worden gedefinieerd.
|
Zakelijke accounts * |
Trello - |
Asana - |
Maandag - |
Planio - |
|---|---|---|---|---|
|
Team chat |
Nee |
Nee |
Nee |
Ja |
|
Werklast manager |
Nee |
Ja |
Nee |
Ja |
|
Mogelijke weergaven |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
|
kalender |
Ja |
Ja |
Ja |
Nee |
|
Gebruikers |
onbeperkt |
onbeperkt |
onbeperkt |
10 |
|
Gratis proefversie |
- |
30 dagen |
30 dagen |
30 dagen |
|
Maandelijkse prijs voor |
11,57 euro |
24,99 euro |
26 euro |
39 euro |
* Alle verklaringen zonder garantie. Updates veranderen voortdurend de omvang van de services.
Trello
Trello heeft een intuïtieve, vriendelijke gebruikersinterface, zodat medewerkers zich snel vertrouwd kunnen maken met de tool. In de gratis versie kan een onbeperkt aantal medewerkers lid worden van een teambord. Het enige probleem is dat er slechts 10 borden kunnen worden gemaakt. Dat zou echter voldoende moeten zijn voor kleine tot middelgrote bedrijven. Wil je herladen, dan betaal je al 11,57 euro per gebruiker. Trello is vooral een goede keuze als je voornamelijk in de Kanban-weergave werkt, bijvoorbeeld voor redactionele planning.
Corona Update: Atlassian biedt haar cloudproducten (naast Trello ook Jira) gratis aan voor kleinere teams en non-profitorganisaties.
Trello maakt het gemakkelijk om algemene taken en onderwerpen te beheren.
Asana
Op het eerste gezicht ziet Asana er veel complexer uit dan Trello, en dat is het ook. Het biedt echter betere mogelijkheden om een grote verscheidenheid aan processen in het bedrijf in kaart te brengen. De planner is al beschikbaar in de gratis versie, deze is helaas beperkt tot 15 gebruikers en is daarom alleen interessant voor kleine bedrijven. Een workloadmanager is theoretisch ook aan boord, maar is ook gekoppeld aan de businessversie. Projectmanagers kunnen de workloadmanager gebruiken om eenvoudig te zien hoe druk de individuele medewerkers zijn. De Gantt-weergave is niet beschikbaar in de gratis versie van de app, maar de meeste bedrijven gebruiken toch Kanban- en lijstweergaven.
Maandag KL
Maandag is in vergelijking daarmee de nieuwste tool voor projectmanagement. Maar dat hoeft niet per se iets slechts te betekenen. Integendeel: Monday combineert de vriendelijke gebruikersinterface van Trello met de aandacht voor detail van Asana. Op maandag is er echter geen permanent gratis pakket, alleen een testfase van 30 dagen. Dan betaal je 26 euro per maand om te profiteren van alle voordelen van de app. Zo is er budgetregistratie. Tot nu toe heb je het echter zonder workloadmanager moeten stellen.
Planio
Planio is in vergelijking de duurste app. Alleen al voor 10 gebruikers betaal je 39 euro per maand. Er is een gratis versie, maar slechts twee gebruikers kunnen hier inloggen. Het scala aan functies rechtvaardigt echter de hoge prijs. De enige tool die hier beschikbaar is, zijn alle weergaven: Kanban, Gantt, Scrum en List. Er is ook een workloadmanager en budgetregistratie. En als enige beheertool chat je direct via de app met je medewerkers. Dit kan u een extra communicatiemiddel besparen.
Apps voor teamprocessen: verdere speciale promoties op Corona
Zoho Remotely: Zoho Remotely combineert verschillende tools voor het thuiskantoor: een kantoorsuite om samen aan documenten te werken, een vergadertool, gedeelde opslagruimte, projectplanning en meer. De gehele suite is tot 1 juli 2020 gratis te gebruiken.
Onlyoffice: Het Onlyoffice cloud office pakket is beschikbaar met een testfase van 6 maanden. Naast tal van kantoortoepassingen hebben gebruikers ook toegang tot een volledig thuiskantoorpakket voor projecten, CRM, e-mail, agenda's en meer.
Google G Suite: G Suite-gebruikers (Gmail, Drive, Agenda, enzovoort) hebben gratis toegang tot premiumfuncties.
| Praktische tip: Voor veel projecttaken is het nodig om samen aan documenten te werken, bijvoorbeeld om een persbericht te maken of om Excel-sheets bij te werken. Google Docs is hiervoor een ideale aanvulling. De links naar de live documenten kunnen naar het betreffende beheersysteem worden gekopieerd. |
Videoconferenties: apps en aanbiedingen in vergelijking
|
Zakelijke accounts * |
zoom |
Cisco's |
Microsoft |
LogMeIn |
|---|---|---|---|---|
|
Scherm delen |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Virtueel whiteboard |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Neem telefonisch deel |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Deelnemers |
100 |
100 |
250 |
250 |
|
Gratis proefversie |
30 dagen |
14 dagen |
30 dagen |
14 dagen |
|
Maandelijkse prijs |
13,99 |
17.30 uur |
4.40 (in het Office 365 |
14.33 |
* Alle verklaringen zonder garantie. Updates veranderen voortdurend de omvang van de services.
zoom
Zoom is waarschijnlijk de bekendste app voor videoconferenties naast Skype. Waar Skype met veel deelnemers snel zijn grenzen bereikt, is Zoom veel robuuster. In de gratis versie kunt u tot 40 minuten vergaderen. Externe deelnemers kunnen eenvoudig worden uitgenodigd via e-mail of link. De betaalde versie is ook betaalbaar voor net geen 14 euro. Vanaf 100 deelnemers hoeft u pas weer te upgraden.
Corona-update: er is ook een gratis versie zonder tijdslimiet beschikbaar voor scholen tijdens de sluitingen.
Cisco Webex Meetings
Voor grotere bedrijven is Cisco al de moeite waard in de gratis versie, want tot wel 100 deelnemers kunnen tot 24 uur lang overleggen. De upgrade naar het businessplan wordt dan geleverd met uitgebreide integraties. Zoom en Webex bieden elk verschillende integraties. Dus als je apps van derden wilt verbinden, zorg er dan voor dat je favoriete tools kunnen worden aangesloten. U kunt bijvoorbeeld een conferentie starten vanuit Slack. Voor meerdere deelnemers die voor een camera zitten, biedt Webex automatische gezichtsherkenning zodat alle deelnemers duidelijk worden weergegeven.
Corona Update: De tijdslimieten voor de gratis versie van Cisco's Webex zijn momenteel opgeheven, de app is tot nader order gratis te gebruiken.
Microsoft Teams
Terwijl Zoom en Cisco Webex ook zeer geschikt zijn om externe deelnemers bij de vergadering te betrekken, is Microsoft Teams geschikter voor interne bedrijfscommunicatie. Bedrijven die het Microsoft 365-pakket gebruiken, kunnen vooral teams gebruiken om alle Microsoft-tools naadloos met elkaar te combineren. Dit omvat het delen van documenten en het op AI gebaseerde bepalen van de beste vergadertijd voor alle betrokkenen. Microsoft Teams is overigens de directe afstammeling van Skype Business.
Corona Update: Teams kunnen de betaalde pakketten zes maanden gratis gebruiken.
LogMeIn GoTo Meeting
GoTo Meeting van LogMeIn is een net zo intuïtieve app als Zoom, maar biedt 250 deelnemers voor slechts dertig cent meer per maand. Dit maakt GoTo Meeting een goed platform voor grootschalige conferenties. Er is geen gratis versie voor. Het goedkoopste abonnement van de app begint bij net geen 11 euro. Er kunnen 150 deelnemers deelnemen. Alleen vanaf de zakelijke versie voor ongeveer 14 euro kunnen de gefilmde vergaderingen voor onbepaalde tijd worden opgeslagen op de cloudserver van het bedrijf.
Corona Update: LogMeIn biedt de app momenteel gratis aan voor zorgverleners, onderwijsinstellingen, gemeenten en non-profitorganisaties.
Apps voor videoconferenties: andere speciale aanbiedingen op Corona
Lifesize: Lifesize biedt nu zijn premium abonnement voor zes maanden gratis aan in plaats van de gebruikelijke 14 dagen. Met het account kunnen maximaal 25 deelnemers deelnemen aan een videoconferentie.
Pronto: Pronto biedt zijn videoconferentie-oplossingen gratis aan voor teams in bedrijven en voor docenten en docenten tijdens de Corona-crisis.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia biedt zelfs zijn Pro-versie gedurende 2020 gratis aan om medewerkers in het thuiskantoor te verbinden.
Adobe Connect: particulieren en bedrijven die geen Adobe-klant zijn, kunnen tot 1 juli 2020 gratis gebruikmaken van de conferentiesoftware. Per kamer zijn maximaal 25 deelnemers mogelijk.
FastViewer:Nieuwe klanten kunnen FastViewer drie maanden gratis testen, daarna gelden er speciale voorwaarden. De fabrikant verdubbelt de scope van de licentie voor bestaande klanten tegen 30 juni 2020, maar alleen op aanvraag.
| Praktische tip: het hoeft geen videoconferentie te zijn om bijvoorbeeld software te introduceren . Veel belangrijker is een app waarmee je het scherm kunt delen. Met de GoLive-functie van de gratis Discord-app kun je vanwege de huidige situatie je eigen scherm delen met 50 in plaats van 10 gebruikers. |
Cloudplatforms: apps en aanbiedingen in vergelijking
|
Zakelijke accounts * |
Dropbox |
CenterDevice |
Amagno |
doos |
|---|---|---|---|---|
|
Maximale bestandsgrootte |
onbeperkt |
5 GB |
onbeperkt |
5 GB |
|
Opslagruimte |
3000 GB |
10 GB / gebruiker |
100 of meer |
Ja |
|
Server locatie |
Verenigde Staten |
Duitsland |
Duitsland |
Verenigde Staten |
|
Gebruikers |
3 |
onbeperkt |
40 of meer |
1 |
|
Gratis proefversie |
30 dagen |
30 dagen |
Op aanvraag |
14 dagen |
|
Maandelijkse prijs |
10 euro |
10 euro |
19 euro |
12,82 euro |
* Alle verklaringen zonder garantie. Updates veranderen voortdurend de omvang van de services.
Huidige speciale aanbiedingen op Corona:
Dropbox: voor non-profitorganisaties, ngo's en docenten verlengt Dropbox de gratis proefperiode tot drie maanden. Een beëindiging is echter vereist als het account niet langer wordt gebruikt.
Box: Box doet hetzelfde als zijn grootste concurrent en biedt een testfase van drie maanden aan voor zijn businesspakket. Dit omvat onbeperkte opslag, mobiele beveiligingscontroles en maximaal 50.000 API-aanroepen. Een beëindiging na de test is ook hier noodzakelijk.
Amagno : Tot 30 juni 2020 ziet Amagno af van zowel pakketkosten als installatiekosten. Een willekeurig aantal gebruikers heeft toegang tot de cloud.
CenterApparaat: Als u zich voor 30 april 2020 als nieuwe klant registreert, kunt u tot het einde van het jaar gratis gebruikmaken van het CenterDevice cloudbeheersysteem.
HR-software: apps en aanbiedingen in één oogopslag
Factorial: Factorial biedt haar HR-software voor het beheer van HR-processen in het thuiskantoor gedurende de periode van de Corona-crisis gratis aan en adviseert nieuwe klanten over het gebruik ervan. De app biedt onder meer tools voor het vastleggen van werktijden, het beheren van verzuim en ziekteverzuim, het ondertekenen en verstrekken van documenten.
Personio: Personio biedt gratis tracking aan voor bedrijven met 10 tot 2000 werknemers gedurende drie maanden. De app kan worden gebruikt om aanwezigheid, verzuim en ziekteverlof, inclusief medische attesten, te registreren met behulp van software. De gegevens worden geëvalueerd voor rapportages aan de supervisor.
SmapOne: SmapOne stelt twee gratis apps beschikbaar tot 31 mei 2020. Met de "uurrapportage werktijden-app" kunnen werktijden digitaal worden geregistreerd en beheerd. Met behulp van de "medewerkersinformatie-app" kan informatie eenvoudig door het hele bedrijf worden gedeeld, zoals de huidige regelgeving rond Corona, thuiskantoor en tijdregistratie.
