Er is veel onduidelijkheid over het onderwerp brandbeveiliging: brandbeveiligingsrapporten, brandbeveiligingscertificaten, preventieve en defensieve brandbeveiliging - al deze termen worden vaak door elkaar gehaald en zijn niet duidelijk gedefinieerd. In ons gesprek legt de kostencheck-expert uit wat een brandbeveiligingsattest is en welke kosten er gemaakt worden.
Vraag: Waarvoor wordt een brandbeveiligingscertificaat gebruikt - en wat kost het?
Kostencheck expert: Allereerst: voor elke planning die een architect uitvoert, of het nu gaat om nieuwbouw of renovatie, is hij zijn opdrachtgever een plan verschuldigd dat voldoet aan alle toepasselijke wetten - en dus ook aan de geldende brandbeveiligingsvoorschriften op de betreffende locatie . Hij moet dit ook op passende wijze aantonen. Een dergelijk bewijs is het bewijs van brandbeveiliging.
De architect zorgt meestal voor het brandbeveiligingsattest.
Het opmaken van een brandbeveiligingsattest is dan ook een basisdienst van de architect volgens HOAI (ereloonreglement architecten en ingenieurs), dat in servicefase 2 in zijn ereloon zit. De vergoeding voor deze servicefase vloeit voort uit de (geschatte) netto belastbare bouwkosten.
Deze basisdienst omvat echter geen uitgebreide berekeningen en onderzoeken, risicobeoordelingen of het opstellen van uitgebreide bouwfysische of constructieve brandbeveiligingscertificaten om een vrijstelling of vrijstelling van bepaalde brandbeveiligingsspecificaties te verkrijgen van de verantwoordelijke bouwautoriteit (en dus om tijdrovende en dure aanpassingen te besparen, vooral voor oude gebouwen). Deze diensten behoren niet tot de basisdiensten, maar zijn bijzondere diensten .
Speciale services kunnen op twee manieren worden gefactureerd:
- hetzij volgens de specificaties van de HOIA voor bijzondere diensten, op basis van de in rekening te brengen kosten of
- volgens een individueel overeengekomen uurtarief
Bij het individueel overeengekomen uurtarief geldt echter de bepaling dat de vastgestelde totale kosten niet boven of onder het rekenresultaat volgens HOAI-diensten mogen liggen.
Uurtarieven tussen de € 100 en € 220 zijn gebruikelijk, maar in individuele gevallen kan dit ook hoger of lager zijn.
Dezelfde regel geldt ook als de architect een gespecialiseerde planner inschakelt, die de bijbehorende berekeningen en planning als extra speciale service uitvoert. De geraadpleegde gespecialiseerde planner moet ook volgens dezelfde principes factureren.
Kostenvoorbeeld uit de praktijk
Tijdens de bouwplanning stelt onze architect ook het vereiste brandbeveiligingsattest op voor de planning.
| Post | prijs |
|---|---|
| Opstellen van het brandbeveiligingscertificaat (basisdienst) | 0,00 EUR (reeds inbegrepen in de architectenhonoraria) |
| Totale kosten voor het brandbeveiligingscertificaat erbij | 0.00 EUR |
In dit geval levert de architect geen speciale diensten. Het zal in het bestaande gebouw worden gebouwd, maar er worden geen aanvullende berekeningen uitgevoerd of bewijs geleverd om van de verantwoordelijke bouwautoriteit vrijstelling te krijgen van bepaalde brandveiligheidseisen.
Vraag: Wat heeft de kosten voor het brandbeveiligingscertificaat bepaald?
De kosten van brandbeveiliging worden bepaald door verschillende factoren.
Kostencheck-expert: de sleutel hier is:
- of het nu gaat om de basisdiensten (reeds gedekt door de architectenvergoeding) of om speciale diensten
- of er een ontheffing of ontheffing van bepaalde geldende brandbeveiligingsvoorschriften moet worden bereikt om dure aanpassingen te besparen
- of externe planners voor brandbeveiliging worden ingeschakeld
- hoe de speciale diensten worden gefactureerd (volgens de dienstencatalogus, volgens het schriftelijk overeengekomen uurtarief en het urenformulier of volgens een vast bedrag)
Vraag: Welke uurtarieven gelden voor speciale diensten?
De uurtarieven worden doorgaans individueel afgesproken.
Kostencheck expert :: Zoals gezegd kan dit vrijelijk worden afgesproken, maar de uurtarieven moeten marktconform zijn en de totale kosten moeten uiteindelijk binnen de scope vallen van de mogelijke kosten voor facturering volgens de servicecatalogus.
Daarnaast is het noodzakelijk dat er een schriftelijke ereloonovereenkomst is waarin de afwikkeling van bepaalde, nauwkeurig omschreven diensten tegen een uurtarief is overeengekomen. Dit is een verplichte voorwaarde om speciale diensten tegen het uurtarief te laten betalen. De hoogte van het uurtarief moet worden bepaald, evenals het daaropvolgende bewijs door middel van een bijbehorende tijdsopgave.
Ook voor de facturering volgens uurtarieven kan een maximum limiet worden afgesproken, daarbuiten worden de uren simpelweg “afgetopt” en niet meegerekend, ze staan dan niet meer in de urenstaat.
Dit zorgt voor een zekere mate van veiligheid voor beide partijen, de architect en de opdrachtgever.
