De trappen in appartementsgebouwen moeten regelmatig worden schoongemaakt - vooral in de "vuile seizoenen" van herfst en winter kunnen ze in korte tijd erg vuil worden. De kostencheckdeskundige legt in een interview uitgebreid uit welke kosten gemaakt kunnen worden voor professionele trappenhuisreiniging en hoe deze correct worden toegerekend in de exploitatiekostenberekening.
Vraag: Hoe zit het met trappenhuisreiniging in appartementsgebouwen?
Kostencheck-expert: wat er in het huurcontract is afgesproken, bepaalt hoe het probleem wordt afgehandeld.
Ofwel de huurovereenkomst verplicht de individuele huurders om de trap op de eigen verdieping regelmatig schoon te maken en schoon te houden, ofwel is in de huurovereenkomst afgesproken dat een professionele schoonmaakster of een schoonmaakbedrijf de trapreiniging verzorgt en de huurders naar evenredigheid voor de Moet kosten betalen.
Zonder enige afspraak in de huurovereenkomst worden de trappen aan hun lot overgelaten en is het schoonmaken van de trappen een willekeurige gebeurtenis. In de praktijk is dit geen bijzonder overtuigend idee.
Echter, zowel voor de huurders om de trap schoon te maken als voor de aanstelling van een professionele schoonmaker of schoonmaakbedrijf, dient de huurder allereerst de basisvergunning van de huurder te hebben door ondertekening van de huurovereenkomst. Anders kunnen er problemen ontstaan met het in rekening brengen van de huurders.
De ervaring leert dat je bij het regelmatig en zorgvuldig schoonmaken van de trap meestal nauwelijks op huurders kunt vertrouwen: velen willen dat niet of hebben er nauwelijks tijd voor en doen hun werk dus eerder slecht dan goed en alleen als het absoluut noodzakelijk is Omvang. Professionele schoonmaakbedrijven zijn in de meeste gevallen de beste en meest betrouwbare oplossing voor appartementsgebouwen.
Vraag: Wat kost een professionele trapreiniging?
Indien de kosten voor het schoonmaken van het trappenhuis over de huurders worden verdeeld, ontstaan er slechts lage kosten per huurder
Kostencontroledeskundige: het is heel moeilijk om dat over de hele linie te zeggen. De kosten zijn mede afhankelijk van het type trap, de reinigingsfrequentie en de hoeveelheid vervuiling die doorgaans aanwezig is.
In de praktijk rekenen de meeste professionele schoonmaakbedrijven doorgaans tussen de 5 en 20 euro per huurder.
Als er extra services worden toegevoegd (bijvoorbeeld het extra schoonmaken van een lift of de keldergangen) kan het in sommige gevallen ook wat duurder zijn.
Een klein kostenvoorbeeld uit de praktijk:
Wij huren ter plaatse een schoonmaakbedrijf in om elke 14 dagen het trappenhuis van ons kleinschalige appartementengebouw (8 huurders) schoon te maken. Het bedrijf biedt ons een vast tarief dat de volgende diensten omvat:
- Reiniging van de vloer (vochtig afnemen met zeepdispersie)
- het vochtig afnemen van de leuningen, radiatoren, vensterbanken, borstweringen, schakelaars en brievenbussen
- regelmatige reiniging van de lichtschermen en verlichtingsarmaturen
- Wassen en strippen van de toegangsdeur en de toegangsdeur naar de kelderruimtes
- 2 keer per jaar schoonmaken van de ramen van het trappenhuis
| Post | prijs |
|---|---|
| Maandelijks vast tarief voor het hele gebouw | 54,70 EUR |
| Reiskosten en materiaalkosten (schoonmaakmiddelen) | 0 EUR (inbegrepen in de prijs) |
| Totale maandelijkse kosten | 54,70 EUR |
| Maandelijkse kosten per huurder | 6.83 EUR |
Dit is slechts een voorbeeld van een enkele kosten die alleen van toepassing is op een enkel bedrijf en een specifiek gebouw. De kosten voor andere gebouwen, in het bijzonder met een groter aantal verdiepingen, kunnen ook aanzienlijk verschillen.
Vraag: Van welke factoren zijn de kosten voor het schoonmaken van trappen meestal afhankelijk?
Kostencontrole-expert: er zijn natuurlijk een paar dingen die u hier moet overwegen:
- de prijsstelling van het betreffende bedrijf
- de omvang van de in opdracht gegeven diensten
- de frequentie van schoonmaken
- het aantal verdiepingen en het aantal huurders in de woning
- of er kosten voor schoonmaakmiddelen in rekening worden gebracht
- of er kosten voor de reis in rekening worden gebracht
- De intensiteit waarmee de reiniging wordt uitgevoerd en hoe hoog de gebruikelijke mate van vervuiling is
- of de schoonmaak wordt uitgevoerd door een vaste medewerker (loonkosten) of door een schoonmaakbedrijf
Bij het berekenen van de schoonmaakkosten voor trappenhuisreiniging moet uiteraard met al deze punten rekening worden gehouden.
Sommige bedrijven bieden ook een nooddienst aan - maar meestal moet u extra betalen of een hoger bedrag betalen.
Kijk bij het kiezen van een schoonmaakbedrijf altijd goed naar de omvang van de dienstverlening - als verhuurder moet je niet altijd het goedkoopste aanbod accepteren, maar let vooral op de prijs-prestatieverhouding. Overigens eist de Beschikking Bedrijfskosten (BetrKV) dit nadrukkelijk van verhuurders.
Vraag: Waar moet je als verhuurder op letten bij het toerekenen van de kosten aan de huurders?
De huurders zorgen vaak voor het schoonmaken van het trappenhuis en kunnen dit zelf doen
Kostencontroledeskundige: Zoals aan het begin vermeld, moet er een overeenkomstig punt in de huurovereenkomst zijn waarop de huurders worden geïnformeerd dat de trappenhuisreiniging wordt uitgevoerd door een extern bedrijf en dat zij de kosten daarvoor naar evenredigheid moeten dragen. Dan zijn de kosten volledig verdeelbaar volgens de Bedrijfskostenverordening (BetrKV).
U kunt als verhuurder in geen geval zomaar een schoonmaakbedrijf bestellen als het schoonmaken van het trappenhuis als verplichting van de huurder in de huurovereenkomst staat vermeld. In dit geval zullen er zeker problemen zijn met de toerekening van de kosten - in het ergste geval blijft de verhuurder met de kosten zitten als de huurders weigeren de kosten te dekken.
Als de huurders hun plicht niet of slechts met matig succes nakomen, moet de verhuurder individueel optreden tegen die huurders die hun schoonmaakverplichting niet of slechts onvoldoende nakomen. Als huurders standvastig weigeren, kan dit ook een reden zijn om de huurovereenkomst te beëindigen.
Als alle huurders het erover eens zijn dat het zo niet kan en een professioneel bedrijf de schoonmaak moet overnemen, dan moet met elke huurder individueel een wijzigingsovereenkomst op de huurovereenkomst worden gemaakt , die elke huurder moet ondertekenen. Dan kan een schoonmaakbedrijf worden ingeschakeld en kunnen de kosten worden verdeeld.
In de regel kan wekelijkse schoonmaak opnieuw worden ingezet, maar vaker dan eens per week schoonmaken is in strijd met het principe van economische efficiëntie en is daarom niet meer opnieuw inzetbaar.
Als de huiseigenaar zichzelf reinigt, kan hij de fictieve kosten in rekening brengen die een schoonmaakbedrijf normaal zou rekenen. De kosten voor schoonmaakmiddelen kunnen dan op dezelfde manier worden verdeeld, maar niet de initiële aanschafkosten voor schoonmaakapparatuur (bezems, schrobmachines, etc.).
De loonkosten van een schoonmaker in opdracht van de verhuurder mogen uiteraard op dezelfde manier worden verdeeld, evenals de gebruikte schoonmaakmiddelen.
Speciale schoonmaakbeurten zoals het verwijderen van graffiti of schoonmaken na een bouwproject komen niet voor vergoeding in aanmerking aangezien dit geen reguliere schoonmaak is. De verhuurder dient deze kosten zelf te dragen.
