Wie nu door de verspreiding van de coronapandemie voor het eerst vanuit huis kan werken, staat voor een aantal uitdagingen - ook zonder kinderen die nog moeten worden opgevangen. Hoe structureer je de dag het beste? Hoe blijf je gefocust? Maar ook: hoe zorg je ervoor dat je je niet alleen voelt? Hoe blijven werk en leven in balans? Kortom: balans tussen werk en privé ondanks thuiswerken en geblokkeerde contacten.
Bijna de helft van alle werknemers in Duitsland werkt de hele of een groot deel van de werkdag achter de computer. Dat heeft de digitale vereniging Bitkom vastgelegd in een onderzoek. Een feit dat deze mensen in staat stelt om in tijden van de ongebreidelde corona-epidemie vanuit huis te werken.
Thuiskantoor tijdens Corona: de problemen
Veel bedrijven waren simpelweg niet voorbereid op een uitzonderlijke situatie als de coronacrisis. Ze raden hun medewerkers aan om in het thuiskantoor te werken, maar ze hebben niet genoeg laptops voor alle medewerkers, het intranet en over het algemeen is niet het hele computersysteem ontworpen voor zoveel externe toegangen, veel processen zijn nog niet gedigitaliseerd en er wordt simpelweg veel te weinig werk verzet Mensen op de IT-afdeling.
De meeste mensen werken voor middelgrote bedrijven die op het gebied van digitalisering nog niet vooroplopen en nu moeite hebben om de mislukkingen in recordtijd in te halen. En zelfs als de infrastructuur na een paar dagen zo min mogelijk werkt, worden veel medewerkers met nog meer problemen geconfronteerd: een gebrek aan vertrouwen van de baas in de discipline van zijn medewerkers, geen stabiele wifi, eindeloze videoconferenties, ook constant toezicht door leidinggevenden gebrek aan duidelijke richtlijnen voor het thuiskantoor. Om nog maar te zwijgen van het feit dat de meesten van hen niet weten waar ze als huurder op moeten letten als ze vanuit huis werken. Dat benadrukt alle betrokkenen. Als je het gevoel van eenzaamheid toevoegt - of precies het tegenovergestelde: klagende kinderen,een even gestreste partner en een appartement dat veel te klein is - kom thuiskantoor plus homeschooling resulteert in de perfecte zenuwinzinking. Maar dat is te voorkomen. Of probeer het in ieder geval.
Een ontbrekende structuur en de veranderde werkomgeving zorgen al snel voor afleiding in het thuiskantoor. De juiste balans tussen werk en privé is essentieel!
Basisregels voor thuiswerken
1. Houd u aan werktijden
Ook in het thuiskantoor is de Arbeidstijdenwet van toepassing. De werkuren inclusief overuren moeten worden geregistreerd of u gaat akkoord met een op vertrouwen gebaseerde baan zonder gedetailleerde registratie. Aangezien de meeste bedrijven na de coronacrisis alle medewerkers weer naar kantoor halen, wordt de huidige situatie vaak geregeld door middel van een ondernemingsovereenkomst die de directie samen met de ondernemingsraad heeft opgesteld. Hierin moeten de randvoorwaarden zijn opgenomen en zo nodig aangevuld met individuele regelingen. Deze kunnen ervoor zorgen dat overuren in het thuiskantoor niet worden geregistreerd en betaald. De meeste bedrijven hebben in de bedrijfsovereenkomst vastgelegd dat hun medewerkers op de contractueel afgesproken tijdstippen op het kantoor aan huis beschikbaar moeten zijn wanneer ze anders op kantoor zouden zijn.
2. Neem pauzes en ga door
Rusttijden, rustpauzes en het maximale aantal arbeidsuren per dag moeten bij thuiswerk nog in acht worden genomen. Dat wil zeggen: als in je arbeidsovereenkomst is afgesproken dat er een ontbijtpauze is van 9.15 uur tot 09.30 uur en een lunchpauze van 12.00 uur tot 13.00 uur, dan gelden deze tijden ook in het thuiskantoor. En zowel je baas als collega's moeten ervoor zorgen dat je tijdens deze pauzes echt een pauze neemt en dat je niet beschikbaar bent voor zakelijke gesprekken. U zou in het normale kantoorleven toch geen belangrijke vergaderingen hebben bij de lunchkraam? Als uw baas het niet doet, wijs er dan op dat u niet productief bent op een lege maag en dat de vergadering zoals gewoonlijk na de lunch kan plaatsvinden.
Tip voor gevallen van ontbering die niet leren dat je ook recht hebt op reguliere werktijden in het thuiskantoor: Schakel de laptop in op "energie besparen" als je een pauze neemt en stel "niet storen" tijden in op je gsm. Als je helemaal niet tot je kunt doordringen, kun je je ook niet beklemtonen.
3. Geen weekendwerk
Op zon- en feestdagen is thuiswerk niet toegestaan. Tenzij je arbeidsovereenkomst en de bedrijfsverklaring hierin uitdrukkelijk voorzien en je ook regelmatig op zondag op kantoor zou zijn tijdens niet-Corona thuiskantoortijden. Dan moet je natuurlijk betaald worden voor het zondagswerk. Een andere uitzondering geldt voor ouders die alleen in de daluren kunnen werken als de kinderen slapen of anderszins verzorgd worden.
4. Kort werk op het thuiskantoor: duidelijke teamafspraken
Werktijdverkorting is in sommige bedrijven al aan de orde van de dag. Zelfs in het thuiskantoor. De directeuren en afdelingshoofden moeten duidelijk aangeven wie hoeveel uur per week moet werken. In het beste geval wordt het echter aan de afzonderlijke afdelingen overgelaten om te beslissen wie op welke dag niet werkt of wanneer ze het werk eerder beëindigen. Bij de meeste teams zal deze overeenkomst enige tijd vergen, maar uiteindelijk zal er een eerlijke oplossing komen voor alle betrokkenen en dus ook voor het bedrijf. Een ouder kan bijvoorbeeld met zijn collega's afspreken om op de dagen dat de andere ouder werkt, werktijdverkorting te verrichten en vice versa. Weten dat er voor de kinderen gezorgd en druk is, is een basisvoorwaarde om efficiënt te kunnen werken.
Thuiskantoor is niet voor iedereen. Maar als de juiste controles worden beheerd, wordt de optimale balans tussen werk en privé bereikt.
5. Communicatie is alles
Leidinggevenden en werknemers moeten niettemin bedenken dat de wereld zich momenteel in een uitzonderlijke situatie bevindt die de samenwerking en medewerking van ons allemaal vereist. Geduld, flexibiliteit, begrip, een vriendelijke toon en humor helpen om samen de onbekende situatie onder de knie te krijgen. Open en eerlijke communicatie en het direct aanpakken van problemen vormen de basis voor vlot teamwork. Gezamenlijke koffiepauzes in de videochat versterken de saamhorigheid en creëren een "kampkoorts".
Hoe structureer ik de dag in het thuiskantoor?
Discipline en structuur maken thuiswerken gemakkelijker. Ja, deze zin klinkt ouderwets en afgezaagd, maar het is waar. En dit is hoe u het kunt implementeren:
- Opstaan in de ochtend! Hoe banaal het ook is, het is fundamenteel. Blijf weg van de sluimerknop! Zelfs als het maar twee minuten duurt om aan het werk te gaan, moet u op uw normale tijd opstaan. In het weekend kun je uitslapen.
- Pas je dagelijkse routine aan de huidige regels en voorschriften aan, maar verander deze zo min mogelijk. Ben je anders gaan joggen in het park voor het kantoor? Oké, trek dan je hardloopschoenen aan, open de ramen en open YouTube - hardloop virtueel voor het scherm. Wat dacht je van een stuk strand op Hawaï? Of ben je meer van het stadstype? Heb je ooit door Londen gelopen? Dit zou de perfecte tijd zijn.
- Trek een broek aan! Een echte. Geen joggingbroek. Karl Lagerfeld had het niet helemaal mis: in joggingbroeken verlies je de controle. De joggingbroek wordt pas na het werk aangetrokken, net als op een normale werkdag waarop je de deur uit zou gaan. En voordat je het vraagt: ja, het bijwonen van de ochtendvideovergadering in je pyjama is onprofessioneel. Hoe moet je baas je serieus nemen als hij je Hello Kitty-pyjama bij je ziet?
- Als je geen kantoor in je appartement hebt, zorg dan voor een vaste werkplek. Zorg voor een goede internetverbinding in deze hoek van het appartement, zet de computer op een tafel - hoe klein ook - en ga in een stoel zitten. Niet op de grond. Niet op het bed. Als het technisch haalbaar is.
- Neem echt een pauze. Loop rond, ventileer goed, hang de was op, kook de lunch, doe wat rekoefeningen, haal een kop koffie - en ga aan het einde van de pauze weer aan het werk. Net zoals je zou doen op kantoor.
- Na het werk is er tijd voor je hobby's, vrienden en familie. Plan voor elke avond een activiteit. Tips voor de balans tussen werk en privé op het thuiskantoor en wat u kunt doen ondanks dat u geen contact hebt, vindt u hier: Corona: de 10 beste tips voor de balans tussen werk en privé.
Het is veel gemakkelijker om op een geoptimaliseerde werkplek te werken.
Hoe blijf ik gefocust in het thuiskantoor?
De wasmachine piept, de mobiele telefoon knippert, een vogel belandt op de vensterbank: we geven maar al te graag toe aan de verleiding in het thuiskantoor en wijden ons aan zogenaamd spannendere dingen dan werk. Maar je kunt dit probleem ook aanpakken en je concentratie verhogen:
1. Optimaliseer je werkplek - want als alles past, dan blijft de concentratie vanzelf Zet je thuiskantoor in een kamer waarin je de deur kunt openen. Niet horen en niet zien helpt. Het voordeel: discussies met collega's over of het te benauwd of te koud is of dat de geurkaars echt stinkt zijn opgelost. Open en sluit het raam wanneer je maar wilt en steek zoveel geurkaarsen aan als je wilt. Kom je op volle kracht met muziek, maar vinden je collega's "Black Sabbath" nu niet zo mollig? "Speel!"! Maar houd je telefoon in de gaten. Als de baas je drie keer heeft geprobeerd te bellen en je nog steeds niet hebt opgenomen, heb je gelijk dat je in de problemen zit.
2. Het is elke 45 minuten tijd voor een korte pauze, zeggen de experts. Degenen die eraan vasthouden, kunnen beter en geconcentreerder werken dan degenen die alles probeerden zonder pauze. Vijf minuten waren voldoende om de frequentie van fouten te verminderen, niet alleen in het thuiskantoor, om de creativiteit te vergroten en de concentratie te vergroten. Iedereen die 90 minuten heeft gewerkt, moet tien minuten ontspannen. Maar niet zittend. Sta op, beweeg rond. Doe rekoefeningen voor uw rug en nek, of doe een oefening om uw ogen te ontspannen. En dat betekent niet een powernap. Zelfs niet tijdens de werkuren thuis.
Als u vanuit huis werkt, moet u af en toe een paar minuten pauze nemen van de werkplek om rugpijn te voorkomen.
3. Schrijf 's avonds een lijst op met dingen die u de volgende dag zou willen doen en stem deze af op uw werk- en pauzetijden. Tijd is alles. Schakel de wasmachine in voordat u met het werk begint en hang de was op tijdens de pauze. Niet eerder. Dankzij een koptelefoon met microfoon voer je een onofficieel gesprek met collega's tegelijk, zoals je anders zou doen bij de koffiemachine op kantoor. Zo heb je tijdens de pauze beweging en sociaal contact en kom je gemotiveerd weer aan het werk.
4. Als u zich gewoon niet in uw thuiskantoor wilt concentreren, vraag dan technische ondersteuning van de keuken: stel uw keukenklok - nee, niet de timer van de mobiele telefoon - in op 25 minuten. In deze 25 minuten werk je zo snel en geconcentreerd als je kunt. Als de keukenklok gaat, heb je vijf minuten pauze verdiend. Als u dit opnieuw doet, verleng dan de tijd tot 35 minuten en neem dan een pauze van 10 minuten. Verleng in de derde ronde tot 45 minuten.
5. Als uw grootste probleem in het thuiskantoor uw mobiele telefoon is, installeer dan een anti-afleidingsapp op uw smartphone. Er is nu een vrij grote selectie - gratis of voor weinig geld - die je helpt om je vingers van je mobiele telefoon af te houden en je te concentreren. Volgens recensies zijn deze drie het meest veelbelovend: met "Forest" kun je mooie bomen laten groeien die afsterven als je de telefoon weer opneemt. Bij DonutDog geef je hongerige honden de donuts die je verdient als je niet naar de mobiele telefoon kijkt. Dienovereenkomstig hebben de schattige kleine dieren grote honger en zien ze er erg zielig uit als ze constant aan de telefoon zijn geweest. En voor de Sheldon Coopers onder ons is er "RescueTime", die u statistisch laat zien hoeveel tijd u verspilt en die u wil aanmoedigen omom morgen zuiniger om te gaan met uw tijd. Of wees moedig en zet uw mobiele telefoon gewoon twee uur lang in de vliegtuigmodus. Als dit allemaal niet helpt, koop dan een Nieuw-Zeelandse BoringPhone. Een drastische maatregel. En met meer dan 200 dollar, een hoge prijs voor een paar weken Corona-gerelateerd thuiskantoor.
