De taken van de architect
De architect begeleidt een bouwproject van begin tot eind, dus van de eerste planningsoverwegingen tot de uiteindelijke oplevering door de bouwautoriteiten. Hij maakt de nodige tekeningen en documenten voor de bouwaanvraag, tekent uitvoeringsplannen en details voor aansluitingen of muurconstructies. Kortom, een goede architect heeft het hele bouwproject in zicht en coördineert de individuele stappen tot aan de verleende bouwvergunning.
Als de planner ook de bouwbegeleiding overneemt, zorgt hij ervoor dat de ambachten goed werken en dat de afzonderlijke bouwfasen op schema liggen. De architect neemt vaak de aanbesteding en kostenplanning op zich. De HOAI, het vergoedingsschema voor architecten en ingenieurs, zorgt voor een goede oriëntatie. De diensten zijn onderverdeeld in in totaal 9 gebieden, die de taken van de architect in een bouwproject vertegenwoordigen. Deze gebieden worden in de HOAI servicefasen genoemd.
Een goede planning is je geld waard © Marina Lohrbach, fotolia.com Tip: vind de goedkoopste architecten, vergelijk aanbiedingen en bespaar.
De architect als planner en adviseur
In de officiële definitie is de architect verantwoordelijk voor de technische, functionele, creatieve en economische planning van een gebouw. Het vormt de belangrijke interface tussen de opdrachtgever en alle andere bij het bouwproject betrokken partijen.
Architecttaken: basisonderzoek en overleg met klanten 
Architectentaken: voorlopige planning en ontwerpen
Helemaal aan het begin staat het advies van de opdrachtgever en een gedegen planning van de geplande renovatie. Dit omvat volgens de HOAI de volgende taken:
- Tijdens de basisbeoordeling (servicefase 1) krijgt de planner een idee van de omvang van de renovatiemaatregel. Dit omvat bijvoorbeeld een inventarisatie van de gebouwenvoorraad, gesprekken met de opdrachtgever, een grove bepaling van de omvang en het ontwerp van de renovatie.
- In de voorplanning (werkfasen 2 en 3) maakt de architect enkele schetsen op basis van de wensen van de opdrachtgever en de mogelijkheden die het bestaande gebouw biedt. Onderdeel van de voorlopige planning is ook een eerste kostenraming.
- Nadat architect en opdrachtgever het eens zijn geworden over een concept, start de planning van de goedkeuring (servicefase 4). De architect maakt plannen waarin alle bouwvoorschriften zijn verwerkt, hij stelt de documenten voor de bouwaanvraag op en vraagt financiering aan. Als onderdeel van de goedkeuringsplanning wordt het benodigde bewijs volgens EnEV gecreëerd. Ook is statisch bewijs vereist, dat wordt gemaakt door de architect of een constructeur op basis van de concept- of goedkeuringsplanning.
- In de laatste planningsstap maakt de architect de uitvoeringsplanning (servicefase 5), ook wel werk- of montageplannen genoemd. Bouwmaterialen en materialen worden in deze plannen gespecificeerd, de gedetailleerde plannen dienen de vakmensen als instructies voor de uitvoering.
De mate waarin de planningsdiensten nodig zijn, hangt altijd af van het individuele bouw- of renovatieproject. De kosten dienen zo nauwkeurig mogelijk te worden besproken, zodat de opdrachtgever direct een overzicht krijgt en de planner het beschikbare budget kent.
Tip: Voor grotere bouwprojecten is het raadzaam om de planningsdiensten fase voor fase uit te besteden. Hierdoor is een eenvoudige scheiding mogelijk als het niet zo goed gaat tussen de opdrachtgever en de architect of als de kosten uit de hand lopen.
Architectentaken: bouwvergunning en overleg met autoriteiten
De toekenning van de diensten
Nadat het bouwproject is goedgekeurd, moet het werk worden uitbesteed aan bouwbedrijven en ambachtelijke bedrijven. Ook hier neemt een architect belangrijke taken op zich. De diensten worden geadverteerd, deze advertentie moet dienovereenkomstig worden opgesteld (servicefase 6). Voor dit doel zijn de activiteiten en materialen duidelijk gedefinieerd, de resulterende lijst van diensten dient ambachtslieden en bouwbedrijven als basis voor hun aanbod. De architect sorteert en beoordeelt de aanbiedingen en adviseert de opdrachtgever bij het kiezen van de juiste partner voor de renovatie (servicefase 7).
Architect Taken: Implementatieplanning en overleg met ambachten Tip: Kleinere renovatiemaatregelen hebben niet altijd een volledige aanbesteding nodig. Desalniettemin moeten er verschillende aanbiedingen worden gedaan. Bij het onderzoek van het aanbod moet ervoor worden gezorgd dat de diensten vergelijkbaar zijn. Bijzonder belangrijk: de goedkoopste aanbieder is niet altijd de beste!
TIP
Maak gebruik van onze gratis offerteservice: vergelijk aanbiedingen van regionale architecten en bespaar
De architect in bouwbegeleiding
Architect Taken: Bouwbegeleiding en definitieve oplevering
Naast een ambachtelijk bedrijf, zorgen regelmatige controles ervoor dat er uiteindelijk geen gebreken zijn die de kwaliteit van het leven bederven. In opdracht neemt de architect de zogenaamde vastgoedbewaking op zich (servicefase 8). Hij coördineert de werkzaamheden op de bouwplaats, begeleidt moeilijke bouwfasen en dringt aan op verbeteringen bij fouten.
Hij controleert ook de rekeningen van de handelaar en keurt ze goed voor betaling. Aan het einde van het werk neemt hij de acceptatie van de diensten over. Als u aan de veilige kant wilt zijn, kunt u ook de architect de opdracht geven voor het beheer van het pand (servicefase 9). In deze fase controleert hij het gebouw aan het einde van de garantieperiode op gebreken en maakt het zo mogelijk om het bouwbedrijf en de vakmensen indien nodig opnieuw aansprakelijk te stellen.
Begeleiding van de bouwplaats met opdrachtgever-adviseur © Bauherren-Schutzbund eV Tip: De architect hoeft niet per se toezicht te houden op de bouw. Het is echter belangrijk dat de persoon die het bouwmanagement en toezicht op zich neemt technisch gekwalificeerd is en constructiefouten of gebrekkig vakmanschap betrouwbaar kan identificeren. Een locatiemanager dient in ieder geval een aansprakelijkheidsverzekering te hebben waarin materiële schade en persoonlijk letsel voldoende zijn verzekerd.
