Tijdens de coronacrisis werken steeds meer medewerkers vanuit huis. Lees hier welke rechten, maar ook welke plichten je als werknemer hebt.
Kan de werkgever mij dwingen thuis te werken?
De werkgever heeft in principe niet het recht om zijn werknemers te verplichten hun werk vanuit het thuiskantoor te doen, omdat het privé-appartement wordt beschermd door de grondwet.
Er moet eerder een afspraak worden gemaakt tussen de betrokken partijen, waarin wordt verduidelijkt dat voor een bepaalde of - gezien de huidige situatie tijdens de coronacrisis - in eerste instantie voor onbepaalde tijd wordt gewerkt vanuit huis.
Kan ik ervoor kiezen om zelf vanuit huis te werken?
Net zoals de werkgever zonder overeenkomst geen werk kan bestellen in het thuiskantoor, mag de werknemer zonder toestemming van de werkgever vanuit huis werken - ook niet in ongebruikelijke situaties als de Coronacrisis. Regel hierbij is dat de twee partijen moeten zijn afgesproken wanneer en hoelang de werknemer thuis werkt.
Concreet betekent dit: Als de werkgever thuiswerken verbiedt en dit tot nu toe niet gebruikelijk of contractueel geregeld was in het bedrijf (bv. In de arbeidsovereenkomst, de arbeidsovereenkomst of cao), dan moet de werknemer op zijn vaste werkplek verschijnen.
Het feit dat men bang is besmet te worden met het coronavirus in het bedrijf of op weg naar het werk, rechtvaardigt geen wettelijk recht om vanuit huis te werken. Dit gevaar wordt gezien als een algemeen levensrisico waarmee de werknemer moet omgaan.
Welke regels gelden in het thuiskantoor?
Als een werknemer zijn taken uitvoert in het thuiskantoor, gelden daar dezelfde wettelijke eisen als bij het werken in het bedrijfsgebouw:
- De pauzetijden moeten in acht worden genomen
- de maximale dagelijkse werktijd mag niet worden overschreden,
- Tussen het einde van de dienst en de volgende start moeten minimaal elf uur zitten.
Concreet betekent dit dat de werknemer verplicht is om uiterlijk na zes uur ononderbroken activiteit een half uur pauze te nemen conform artikel 4 van de Arbeidstijdenwet (ArbZG). Daarnaast mag hij niet meer dan acht uur per dag werken, in uitzonderlijke gevallen maximaal tien uur (artikel 3 ArbZG). Daarnaast is het niet toegestaan om zo laat in de avonduren aan het werk te gaan - bijvoorbeeld doordat de kinderopvang ook thuis plaatsvindt - dat voor aanvang van de volgende ochtend geen rustperiode van elf uur in acht kan worden genomen (artikel 5 ArbZG).
In hoeverre werknemers en werkgevers afspreken deze regeling flexibeler te maken in het licht van de coronasituatie, wordt aan beide partijen overgelaten. Juridisch gezien gelden de wettelijke eisen echter ook voor thuiskantoren.
Om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, werken veel mensen nu vanuit huis.
Wie moet de apparatuur voor het thuiskantoor betalen?
Iedereen die de werkplek technisch moet uitrusten weg van de operatiekamers, zodat van daaruit zinvol werk mogelijk is, hangt af van de reden waarom de activiteit naar het thuiskantoor moet worden verplaatst.
Als de reden eerder een specificatie is die met de werknemer is afgesproken om hem / haar te beschermen, moet de werkgever meestal voor de benodigde apparatuur zorgen. Als hij daarentegen thuiswerk toestaat omdat hij de werknemer huisvest, bijvoorbeeld om voor zijn kinderen te zorgen, zal de werknemer waarschijnlijk voor de benodigde apparatuur moeten betalen. Bij een juridisch geschil zijn de exacte omstandigheden daarbij doorslaggevend.
Hoe moet het thuiskantoor worden ingericht?
Om effectief te kunnen werken in het thuiskantoor, moet de werkplek op een zinvolle manier worden ontworpen. Dat geldt in principe, maar ook als werknemers door de coronacrisis slechts tijdelijk afhankelijk zijn van een thuiskantoor of iets vergelijkbaars in hun privéappartement.
Als u uw eigen kamer niet als thuiskantoor kunt inrichten, moet een zo rustig mogelijke hoek van het appartement worden ingericht met een tafel en stoel. Mogelijk zijn daar ook stroomaansluitingen nodig, evenals voldoende ruimte voor de benodigde werkmaterialen. Een klassieker voor een werkplek in het privé appartement is het kantoor in de woonkamer.
Omdat op dit moment niemand kan zeggen hoe lang de coronacrisis zal duren, dient de werkplek in het thuiskantoor zo ergonomisch mogelijk ingericht te zijn en voorzien van voldoende lichtbronnen. Het kan nodig zijn om vanaf hier weken te werken. U moet er ook voor zorgen dat u, indien nodig, gemakkelijk kunt deelnemen aan videoconferenties. Hiervoor worden verschillende videoconferentiesystemen gebruikt, afhankelijk van uw werkgever.
Hoe kunt u zich concentreren op het werken in het thuiskantoor?
De sleutel tot effectief werken vanuit huis is het elimineren van afleiding. Dit is op dit moment des te belangrijker omdat de huidige situatie veel mensen mentaal erg druk heeft. Als er extra verstoringen zijn, kan de kwaliteit van het werk en de werkdruk eronder lijden.
Deze maatregelen helpen om zich te concentreren op thuiswerken:
- Handhaaf routines alsof u naar kantoor gaat (douchen, aankleden, ontbijten, aan het werk gaan).
- Zet de gebruikelijke afspraken met collega's of leidinggevenden voort via een teleconferentie of videochat. Dit helpt ook om sociaal isolement te verminderen.
- Schakel storende factoren uit (zoals de smartphone) of plaats ze buiten bereik.
- Verwijder privé-gebruiksvoorwerpen uit het thuiskantoor.
- Houd u aan vaste werk- en pauzetijden.
- Duidelijke afbakening tussen werktijden en vrije tijd.
Hoe is men verzekerd in het thuiskantoor?
Bij thuiswerk zijn werknemers over het algemeen beschermd door een wettelijke ongevallenverzekering. Dit geldt echter alleen voor ongevallen die direct verband houden met de activiteit. Voorbeeld: de monitor kantelt van het geïmproviseerde bureau en verwondt de hand van de werknemer. In dat geval neemt de ongevallenverzekering het over. Valt het kopje echter op de voet tijdens het koffiezetten in de keuken, dan gaat de reguliere zorgverzekering van de werknemer in.
