De huidige federale registratiewet (BMG) is op 1 november 2015 landelijk van kracht geworden. Sindsdien moeten huurders bij het huren van een appartement een verhuurdersverklaring aanvragen. We beantwoorden de belangrijkste vragen over de verhuurdersbevestiging en stellen een voorbeeldformulier ter beschikking om te downloaden.
De comeback van het certificaat door de verhuurder, die oorspronkelijk was afgeschaft, zorgde vooral in het begin voor veel irritatie, maar de nieuwe meldwet zorgt voor uniforme regulering in het meldsysteem in heel Duitsland.
Wat is een verhuurdersverklaring?
Een verhuurdersverklaring, ook wel de verhuurdersbevestiging genoemd, dient als bewijs voor het bewonersregistratiekantoor. Het bevat informatie over welk appartement door wie en wanneer wordt verhuisd en is verplicht om te registreren op het nieuwe adres.
Waarom is het certificaat van de verhuurder vereist?
Het attest van de nieuwe verhuurder dient bij het wijzigen van de inschrijving te worden overlegd aan het bewonersregistratiebureau. Voorbij zijn de dagen dat de autoriteiten op de burger moesten vertrouwen om papierloze informatie te verstrekken over waar hij woonachtig is. De nieuwe procedure voorkomt onder meer sociale fraude en ook het in- en uitloggen.
Wanneer heb ik een verhuurdersverklaring nodig?
In de regel is het certificaat van de verhuurder alleen nodig bij verhuizing. Een speciale vorm hiervan is echter verplicht als er geen nieuwe inschrijving in Duitsland moet worden gedaan, d.w.z. de vorige huurder verhuist naar het buitenland. Dan moet een zogenaamde vertrekbevestiging worden voorgelegd voor uitschrijving. De voormalige verhuurder is verplicht deze vertrekbevestiging af te geven. Dit geldt ook als tijdens een lopende huurovereenkomst een andere persoon het appartement betrekt, omdat deze persoon ook een bijbehorende verklaring van verhuurder moet overleggen aan de verantwoordelijke bewonersregistratie.
Bij verhuizing naar een nieuw appartement is een verhuurdersverklaring verplicht.
Wie kan de verklaring van de verhuurder afgeven? Dus wie kan een woningaanbieder zijn?
De verklaring van de verhuurder moet worden afgegeven door de verhuurder of een door hem gemachtigde persoon. Zo is het gebruikelijk dat vastgoedbeheerders het certificaat overhandigen in plaats van de eigenlijke verhuurder.
Het is aan te raden om bij het afsluiten van de huurovereenkomst de taal mee te nemen naar het certificaat en deze te instrueren. De juiste contactpersoon voor hun beurs is direct te vinden en de inschrijving verloopt probleemloos.
Waar kan ik een verhuurdersverklaring krijgen? Is er een patroon?
Om de afgifte van het verhuurderscertificaat te vereenvoudigen, kunnen de juiste formulieren en monsters probleemloos worden gebruikt. We hebben een voorbeeld gegeven dat u hier kunt downloaden. Uniforme formulieren volgens de federale registratiewet worden ook beschikbaar gehouden door de registratiekantoren. Deze zijn getiteld "Bevestiging huisvestingsmaatschappij volgens § 19 van de federale registratiewet (BMG)" en zijn gratis beschikbaar. De meeste registratiekantoren bieden ook een bijbehorend bestand op hun website aan.
Service: Voorbeeld van het certificaat van de verhuurder om te downloaden:
Welke informatie moet de verklaring van de verhuurder bevatten?
Indien het verhuurdersattest wordt afgegeven dienen huurders de ingevulde gegevens direct te controleren op volledigheid en juistheid zodat de inschrijving op de nieuwe woonplaats soepel verloopt. Volgens de wet is een informeel attest van de verhuurder voldoende, maar volgens § 19 BMG moeten alle noodzakelijke gegevens in het certificaat van de verhuurder worden vermeld. Dit zijn:
- Naam en adres van de verhuurder
- Is het een verhuizing of verhuizing?
- Datum van in- of uitgaan
- adres van het appartement
- Gegevens van alle personen die het appartement betreden of verlaten
Het is natuurlijk essentieel dat de naam en het adres van de verhuurder op de bevestiging staan. Ook moet duidelijk zijn of de huurder verhuist of intrekt en op welke datum dat is. Bovendien moet het adres van het appartement volledig worden opgegeven.
Het is bijzonder belangrijk dat alle personen die zich moeten registreren (inclusief kinderen) individueel worden vermeld met hun volledige naam en dat niet alleen de intrek van het gezin wordt bevestigd. Dienovereenkomstig is het niet nodig om voor elke persoon een individueel certificaat af te geven, maar elke persoon moet afzonderlijk worden genoemd.
Verhuurders, die volgens de nieuwe registratiewet vaak certificaten moeten afgeven, hebben de mogelijkheid om het attest elektronisch te versturen. Hiervoor zijn wel toegangsgegevens nodig, die vooraf kunnen worden opgevraagd bij het bewonersregistratiebureau.
Wat zijn de deadlines voor het verhuurderscertificaat?
Met de nieuwe regelgeving zijn de meldtijden voor een verhuizing landelijk uniform geregeld. Huurders in alle deelstaten hebben nu twee weken de tijd om zich in te schrijven op hun nieuwe woonplaats en de verklaring van de verhuurder te tonen. Het is dan ook logisch dat huurder en verhuurder voor de verhuizing samenkomen en alle benodigde gegevens vergelijken, zodat uiterlijk bij de overhandiging van het appartement en de sleutels het bewijs van bewoning kan worden overhandigd.
Bij verhuizing naar het buitenland daarentegen is het belangrijk om dit met de vorige verhuurder te bespreken, zodat hij of zij uiterlijk bij controle van het appartement een bewijs van vertrek overhandigt.
Wat te doen als de verhuurder geen verhuurdersverklaring afgeeft?
Ook als de verhuurder verplicht is de verklaring van de verhuurder af te geven, zijn er altijd gevallen waarin dit niet aan zijn verplichting voldoet. Dan wordt hij geconfronteerd met een boete van maximaal 1.000 euro. Indien verhuurder verhinderd is, kan ook een door hem gemachtigde persoon de verklaring afgeven.
Als de verplichting niet wordt nagekomen, moeten huurders niet aarzelen om naar het voor hen verantwoordelijke registratiebureau te gaan. Het gehoor dient plaats te vinden binnen de meldtermijn van twee weken, want als de overheid niet weet dat de verhuurder niet verantwoordelijk is voor het niet aanmelden, moeten ook ongeregistreerde huurders hoge boetes verwachten van maximaal € 1.000 voor het overtreden van de Registratiewet.
Wat te doen als de verklaring van de verhuurder niet klopt?
Een onjuist attest van de verhuurder kan tot problemen leiden. Huurders dienen daarom het certificaat altijd op volledigheid en juistheid te controleren. Als ontbrekende gegevens alleen worden opgemerkt door het bewonersregistratiebureau, kan een nieuw attest nodig zijn. Als een verhuurder echter willens en wetens valse certificaten afgeeft en daarmee nepregistraties mogelijk maakt, wordt hij geconfronteerd met een boete van maximaal € 50.000.
Wanneer moet de verhuurder een verhuisbevestiging afgeven?
Het onderwerp bevestiging van vertrek wordt vaak vergeten, omdat het zelden nodig is. Het hoeft alleen te worden afgegeven door de vorige verhuurder zoals hierboven beschreven als de huurder verhuist naar een nieuwe woonplaats buiten Duitsland. Een bevestiging van verhuizing is niet vereist bij verhuizing binnen het land.
Als huurders terugkeren naar Duitsland, is er geen bevestiging van de vorige verhuurder in het buitenland nodig. Het inhuiscertificaat van de nieuwe verhuurder in Duitsland is voldoende om opnieuw in het land te registreren.
Is bij onderhuur een verhuurdersverklaring vereist?
Ja, maar de regels zijn hier iets anders dan bij het gebruikelijke verhuurderscertificaat. Want in dit geval treedt de hoofdhuurder die het appartement onderverhuurt op als eigenaar van het appartement en niet als verhuurder. De hoofdhuurder dient dan ook het certificaat verhuurder voor de onderhuurder af te geven en zijn eigen naam en adres op te geven in plaats van die van de verhuurder. Deze laatste moet ook als eigenaar van het appartement worden genoemd in het certificaat van verhuurder. Een ander belangrijk document als u uw appartement wilt onderverhuren: de onderhuurovereenkomst.
