Bouwbegeleiding door de architect - bouwbegeleiding en oplevering
De architect is niet alleen een belangrijke partner bij het plannen van een renovatiemaatregel. Ook als het om uitvoering gaat, neemt de verantwoordelijke taken op zich, bijvoorbeeld op het gebied van bouwbegeleiding. Als alternatief kan voor deze taken een sitemanager worden ingehuurd, de facturering vindt plaats volgens HOAI, servicefase 8 "property management and property monitoring".
Iedereen die uitgebreid renoveert, moet © Ingo Bartussek, fotolia.com zorgvuldig controleren en documenteren
Taken van bouwmanagement
De architect of werfleider krijgt van de opdrachtgever de opdracht om alle stappen van de uitvoering op te volgen en te begeleiden. De werfleider coördineert het werk en de handel en zorgt ervoor dat het budget wordt nageleefd. Tot dit onderdeel van een renovatie behoren de volgende kerntaken:
- Voorbereiding van het bouwproject op basis van de documenten en plannen voor de renovatie
- Organisatie van de bouw, inclusief gesprekken met het bouwbedrijf, de bouwplaatsinrichting en een bouwbegeleidende kwaliteitstoets.
- Na voltooiing van de werkzaamheden voert de werfleider de oplevering uit
Bouwbegeleiding: Voorbereiding van het bouwproject 
Bouwbegeleiding: Organisatie van de uitvoering en kwaliteitsinspectie Bouwbegeleiding 
: Afstemming met ambachten en termijncontrole 
Bouwbegeleiding: Definitieve oplevering
Tijdens de bouwbegeleiding krijgt de architect of werfleider te maken met terugkerende taken. Hij controleert de naleving van deadlines, inspecteert en documenteert de lopende werkzaamheden, coördineert bouwadviezen en plant toekomstige werken of de coördinatie van de individuele ambachten. In sommige gevallen is hij zelfs verantwoordelijk voor het naleven van de arbeidsveiligheid zoals voorgeschreven door de werkgeversaansprakelijkheidsverzekering.
Tip: vind de goedkoopste architecten, vergelijk aanbiedingen en bespaar.De bouwinspectie
Met de bouwaanvaarding bevestigt de werfleider of architect de contractueel conforme uitvoering van een bouwwerk, een bouwfase of de afgeronde renovatie. Zodat ook alle werkzaamheden kunnen worden beoordeeld en geaccordeerd, is het aan te raden om zogenaamde tussentijdse goedkeuringen uit te voeren. Afhankelijk van de omvang en het type renovatie is het zinvol om de werkzaamheden op de volgende punten te controleren:
- Voor het opvullen van de bouwput
- Na renovatie van de dakconstructie (en voor plaatsing van de isolatie)
- Na installatie van de elektra en installatietechniek
- Voor elke dekvloer en stukadoorswerkzaamheden
- Voor de definitieve oplevering
Een andere mogelijkheid om de acceptatie-intervallen voor de renovatie in te plannen, zijn voltooide transacties. Dit betekent dat de acceptatietesten altijd plaatsvinden als een vakman klaar is met zijn werk. De locatiemanager legt bestaande gebreken vast in een acceptatierapport, de verantwoordelijke vakman meldt dat het defect is verholpen, waarna de acceptatie wordt herhaald.
Tip: Elke acceptatie door de architect kost extra, en de garantieperiode begint met de acceptatie. Vanuit het oogpunt van de opdrachtgever geldt daarom het volgende: Zoveel mogelijk acceptaties als nodig en zo min mogelijk.Aanvaardings- en garantieperiode
Tussentijdse acceptatietesten minimaliseren het risico dat defecten in een constructiefase resulteren in gevolgschade met dure gevolgkosten. De praktijk van tussentijdse acceptatie heeft echter ook een keerzijde. Want zodra een klus is aangenomen, gaat de garantieperiode in. Voor particuliere bouwers is dit, afhankelijk van het type contract, 5 jaar, ongeacht of het contract is afgesloten in overeenstemming met het Duitse Burgerlijk Wetboek of VOB. Bovendien moet in het contract een formele aanvaarding worden overeengekomen. Want als er niets is overeengekomen, kan de incasso plus een termijn van maximaal zes maanden al worden aangemerkt als stilzwijgende aanvaarding en markeert het de start van de garantietermijn.
De garantieperiode wordt uitgelegd
Om ervoor te zorgen dat de garantieperiode pas begint bij de definitieve voltooiing van de renovatiemaatregel, dienen tussentijdse acceptatietesten te worden uitgevoerd als technische acceptatie of als conditiebeoordeling. De opdrachtgever of geautoriseerde werfleider bevestigt alleen dat de werkzaamheden conform contract zijn uitgevoerd. De garantieperiode gaat nog niet in. Deze vorm van acceptatie wordt bijvoorbeeld gebruikt voor wapening in gewapend beton of dragende delen binnen een muur, die dan niet meer te controleren zijn.
TIP
Maak gebruik van onze gratis offerteservice: vergelijk aanbiedingen van regionale architecten en bespaar
Onafhankelijke taxateurs voor de uiteindelijke oplevering
Nadat alle werkzaamheden zijn afgerond, wordt de definitieve oplevering uitgevoerd door de architect of werfleider. Wilt u aan de veilige kant staan of heeft u de begeleiding van de verbouwing in eigen hand genomen, dan kunt u een onafhankelijke deskundige laten controleren of het gehele bouwproject naar behoren wordt uitgevoerd. Want als het werk eenmaal is aangenomen, heeft dat ook juridische consequenties. De opdrachtgever bevestigt dat het bouwproject vrij is van gebreken en in overeenstemming is met het contract. De bewijslast wordt omgekeerd: wordt na acceptatie een gebrek ontdekt of ontstaat er gevolgschade als gevolg van een gebrek, dan moet de aannemer aantonen dat dit is veroorzaakt door het bouwbedrijf of de vakman.
Afspraak ter plaatse op de bouwplaats © BSB eV Tip: Onder bepaalde omstandigheden kan tussentijdse oplevering door een deskundige ook zinvol zijn. Dit heeft invloed op de componenten die aan het einde van de werkzaamheden worden afgedekt en dus niet meer zichtbaar zijn. Dit heeft vaak invloed op statisch werk.
De definitieve acceptatie door de bouwautoriteit
Bouwbegeleiding: definitieve oplevering door de bouwautoriteit en goedkeuring voor de opdrachtgever
Elk bouwproject waarvoor een bouwvergunning vereist is, wordt pas geacht definitief te zijn voltooid na de definitieve oplevering door de bouwautoriteiten. Ook hier is de architect aanwezig en draagt hij bij aan de totstandkoming van een acceptatierapport. Dit moet door alle betrokken partijen, d.w.z. gebouweigenaar, werfleider en bouwautoriteit, worden erkend met een handtekening. De bouwautoriteit controleert alleen de naleving van wettelijke bepalingen en voorschriften. Dit geldt onder meer voor de volgende punten:
- De uitvoering van de maatregel volgens de informatie in de bouwaanvraag
- Goede werking van de gebouwbeheersystemen
- Mogelijkheid om het gebouw in het algemeen te gebruiken
- Voldoen aan de eisen die zijn afgegeven bij de bouwvergunning
- Naleving van voorschriften zoals plafondhoogte en blootstelling.
Uiterlijk bij de definitieve oplevering dienen alle nodige certificaten en documenten die de bouwautoriteit bij de bouwvergunning heeft aangevraagd beschikbaar te zijn. Als alles in orde is, geeft de bouwautoriteit een definitief acceptatiecertificaat af dat de opdrachtgever het recht geeft om het pand te gebruiken.
Tip: Indien de bouwautoriteit gebreken constateert worden deze in het logboek vermeld, na een reparatie wordt er een nieuwbouwkeuring uitgevoerd. In dat geval worden de bekritiseerde punten opnieuw gecontroleerd. Tip: Lees onze artikelen Gebreken: Gebreken verhelpen en De bouwinspectie - een belangrijke dag met valkuilen
