De gerechtelijke aanmaningsprocedure is een gerechtelijke procedure die een vereenvoudigde uitwinning van geldvorderingen mogelijk maakt. Wie er gebruik van kan maken, hoe de gerechtelijke aanmaningsprocedure werkt en wat deze kost, leest u hier.
In het geval van uitstaande geldvorderingen is de gerechtelijke aanmaningsprocedure een zeer eenvoudige oplossing om de schuldenaar tot betaling te brengen. Het kan zowel door particulieren als door bedrijven worden gebruikt en bespaart zowel moeite als kosten.
Wat is de gerechtelijke aanmaningsprocedure?
De gerechtelijke aanmaningsprocedure kan alleen worden gebruikt om geldvorderingen af te dwingen. Het is niet geschikt voor enige andere claim, zoals de overdracht van eigendommen of de evacuatie van een appartement.
De gerechtelijke aanmaningsprocedure is geregeld in het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (ZPO), §§ 688 ev. Er moet een duidelijk onderscheid worden gemaakt tussen incassovorderingen of een buitengerechtelijke aanmaning van bijvoorbeeld bedrijven.
Wanneer is er een gerechtelijke aanmaningsprocedure?
Een gerechtelijke aanmaningsprocedure vindt plaats wanneer een schuldeiser of zijn advocaat een dienovereenkomstig verzoek bij de rechtbank indient. Om dit mogelijk te maken, moet aan twee voorwaarden worden voldaan:
- De claim is gerechtvaardigd.
- Buitengerechtelijke pogingen om het geld in ontvangst te nemen (bijvoorbeeld door middel van een aanmaning) zijn niet gelukt.
Om de aanspraak te rechtvaardigen, moet de dienst waarvoor de openstaande betaling bestaat, volledig en vrij van gebreken zijn geleverd. Er kan geen gerechtelijke aanmaningsprocedure worden gestart vanwege geldvorderingen op uitstaande diensten.
Daarnaast moet de schuldeiser eerst hebben geprobeerd de geldvordering buitengerechtelijk te innen. Hiervoor moest de factuur eerst correct worden opgesteld. Hij had ook achteraf een herinnering moeten sturen, waarin een vervaldatum of een betalingstermijn (de wettelijke termijn is 30 dagen) werd gespecificeerd. Als de termijn is verstreken en er een wettelijk conforme aanmaning naar de schuldenaar is gestuurd, kan de gerechtelijke aanmaningsprocedure worden gestart en kan een aanmaning en, indien nodig, een executoriale titel worden afgegeven.
Voordat er een gerechtelijke aanmaningsprocedure kan plaatsvinden, moet worden geprobeerd het geld buiten de rechtbank te innen, bijvoorbeeld met een aanmaning.
Gerechtelijke aanmaningsprocedure: waar kunt u deze aanvragen?
Om een aanmaningsprocedure te starten, dient de schuldeiser of zijn advocaat een aanvraag in bij de bevoegde centrale aanmaningsrechtbank van de federale staat. Dit wordt alleen gecontroleerd op zijn formele juistheid. Of de geldvordering daadwerkelijk gerechtvaardigd is, wordt niet gecontroleerd.
De aanvraag kan schriftelijk worden ingediend (geschikte formulieren zijn verkrijgbaar in kantoorboekhandels) of elektronisch op www.online-mahnfrage.de.
Gerechtelijke aanmaningsprocedure: welke rechtbank is bevoegd?
De centrale aanmaningsrechtbank van de federale staat waarin de aanvrager woont, is altijd verantwoordelijk voor de aanvraag van een gerechtelijke aanmaningsprocedure. Daartoe is in elke deelstaat minstens één districtsrechtbank aangesteld als centraal aanspreekpunt.
Welke rechtbank in elk afzonderlijk geval verantwoordelijk is, is te zien op het aanmaningsportaal van de staten op www.mahngerichte.de.
Welke informatie bevat de aanvraag voor een gerechtelijke aanmaningsprocedure?
De verzoeker of zijn advocaat moet in het verzoek de volgende informatie verstrekken, zodat de gerechtelijke aanmaningsprocedure naar behoren kan worden gestart en een betalingsbevel kan worden uitgevaardigd door de lokale rechtbank:
- Toepassingsdatum
- Aanvrager (indien nodig met wettelijke vertegenwoordiger)
Voor bedrijven en rechtspersonen: bedrijfsvorm, informatie over het recht op aftrek van voorbelasting - Verweerder (indien nodig met wettelijke vertegenwoordiger)
Voor bedrijven en rechtspersonen: Bedrijfsvorm - Naam van de claim / specificatie van de claim
- eventueel rente over de vordering
- indien nodig bijkomende vorderingen
- Informatie over het al dan niet doorlopen van een procedure bij bezwaar en zo ja waar
- Adres van de bevoegde centrale aanmaningsrechtbank
- indien nodig, het benoemen van een wettelijke vertegenwoordiger van de aanvrager (met dossiernummer)
- handtekening
U dient met alle informatie de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht te nemen, want fouten kunnen niet alleen tot vertragingen leiden, maar ook tot onnodige financiële lasten. De hulp van een advocaat is niet verplicht, maar wel aan te raden in meer gecompliceerde gevallen. Als de debiteur niet de juiste naam heeft, kan de hele aanmaningsprocedure bijvoorbeeld op niets uitlopen. Als er onduidelijkheid bestaat over de bedrijfsnaam, moet dit worden geverifieerd door te kijken naar het handels- of handelsregister.
Als de aanvraag bijzonder ingewikkeld blijkt te zijn, kunt u deze het beste door een advocaat laten behandelen.
Het verloop van de gerechtelijke aanmaningsprocedure
De gerechtelijke aanmaningsprocedure begint altijd met de aanvraag bij de aanmaningsrechtbank. Deze verdere stappen volgen in het normale verloop van de procedure:
- Onderzoek van de aanvraag
Als de aanvraag voor een gerechtelijke aanmaningsprocedure is ontvangen door de bevoegde lokale rechtbank, worden de daarin opgenomen informatie en de nodige vereisten gecontroleerd. Zoals hierboven al vermeld, is er echter geen controle of de claim gerechtvaardigd is. - Oplevering van de aanmaning
Als de informatie in de aanvraag voor een gerechtelijke aanmaningsprocedure correct is, zal de lokale rechtbank onmiddellijk de aanmaning afgeven en afgeven. De aanvrager wordt op de hoogte gesteld van de leverdatum. - Reactie van de schuldenaar
Het verdere verloop van de gerechtelijke aanmaningsprocedure hangt nu af van het gedrag van de aangesproken schuldenaar:
- De schuldenaar betaalt het geld
Als de schuldenaar de openstaande geldvordering betaalt , is de gerechtelijke aanmaningsprocedure voorbij. - De schuldenaar reageert niet op het betalingsbevel
Als de schuldenaar niet reageert, heeft de schuldeiser de mogelijkheid om binnen zes maanden een executoriale titel aan te vragen. Dit document, voorheen ook wel de “executoriale titel” genoemd, machtigt u om het geld indien nodig bij een gerechtsdeurwaarder te incasseren. Hiervoor is noch een rechtszaak, noch een vonnis nodig (artikel 794, alinea 1, nr. 4 ZPO).
Indien de schuldenaar echter binnen twee weken bezwaar maakt tegen de executoriale titel, volgt een civiele procedure, dat wil zeggen een terechtzitting. - De schuldenaar maakt bezwaar tegen het betalingsbevel
Indien de schuldenaar binnen 14 dagen na ontvangst van het bevel geheel of gedeeltelijk bezwaar maakt tegen het betalingsbevel, wordt de zaak behandeld door de bevoegde rechter in een civielrechtelijke procedure. Dit geldt echter alleen als de schuldeiser daarom verzoekt in de aanvraag. De lokale rechtbank in de woonplaats of op de plaats van de maatschappelijke zetel van de schuldenaar is hier meestal verantwoordelijk. Indien in de aanvraag geen hoorzitting is gevraagd, eindigt de aanmaningsprocedure na het bezwaarschrift. In dat geval is de aanvrager echter verplicht de kosten van de aanmaningsprocedure te betalen.
Wat kost een gerechtelijke aanmaningsprocedure?
Zodra de aanvraag voor een gerechtelijke aanmaningsprocedure door de rechtbank is ontvangen, ontstaan er kosten. Deze zijn afhankelijk van het bedrag van de openstaande vordering (de zogenaamde waarde in het geschil) en, in overeenstemming met § 34 Wet griffierechten (GKG) i V. met nr. 1100 kostenlijst GKG een halve griffierecht, maar minimaal 32 euro. Dit brengt de volgende kosten met zich mee voor een gerechtelijke aanmaningsprocedure:
|
Bedrag in geschil |
Kosten voor de gerechtelijke aanmaningsprocedure |
|---|---|
|
tot 1.000 euro |
32,00 euro |
|
tot 1.500 euro |
33,50 euro |
|
tot 2.000 euro |
44,50 euro |
|
tot 3.000 euro |
54,00 euro |
|
tot 4.000 euro |
63,50 euro |
|
tot 5.000 euro |
73,00 euro |
Deze vergoedingen worden in de regel bij de verzending van het betalingsbevel aan de schuldenaar in rekening gebracht.
Hoe hoog de exacte verwachte kosten voor de gerechtelijke aanmaningsprocedure zijn voor andere bedragen die in geschil zijn, kan worden bepaald met behulp van een calculator die beschikbaar werd gesteld op de website van de aanmaningsrechtbanken: www.mahngerichte.de/de/kostenrechner.html
Een advocaat treedt op als juridisch adviseur ingeschakeld om de vordering af te dwingen, hiervoor moet ook rekening worden gehouden met geld.
Hoe lang duurt een gerechtelijke aanmaningsprocedure?
De zeer korte duur van de gerechtelijke aanmaningsprocedure met slechts enkele stappen (aanmaning, aanmaning) is het voordeel van deze mogelijkheid om de vordering uit te oefenen en de schuldenaar tot betaling te brengen.
Als het verzoek is ingediend bij de centrale aanspreekpartner (eventueel door een advocaat), wordt de beslissing direct verstuurd. De bezwaarperiode loopt binnen twee weken af. Als de schuldenaar het geld betaalt, is de procedure op dat moment al voorbij - na amper twee weken. Als hij bezwaar maakt, geldt dit ook, aangezien een rechtbank dan over de zaak beslist. Als de schuldenaar niet reageert op het betalingsbevel, kan de executoriale titel worden aangevraagd.
Ook hier heeft de schuldenaar slechts twee weken de tijd om bezwaar te maken. Indien hij bezwaar maakt tegen de executoriale titel, wordt de aanmaningsprocedure beëindigd en volgt een terechtzitting. Als hij in plaats daarvan betaalt, is de aanmaningsprocedure op dit punt ook voltooid. Als hij niet reageert, volgt executie.
In sommige gevallen kan de gerechtelijke aanmaningsprocedure na ruim 14 dagen eindigen. In het ergste geval eindigt het pas na ruim vier weken als de schuldenaar de executoriale titel tegenspreekt of er helemaal niet op reageert.
Hoe lang moet worden aangenomen als de zaak voor de rechtbank moet worden behandeld, is niet in algemene termen te zeggen, aangezien dit afhangt van de tijdsbesteding van de individuele rechtbanken.
