Een sleuteloverdracht vindt plaats zowel bij het betreden als bij het verlaten van een appartement. Maar voordat de sleutels kunnen worden overhandigd, moet u als huurder aan een aantal verplichtingen voldoen. We leggen uit wat deze hier zijn.
De sleuteloverdracht is een van de belangrijkste gebeurtenissen aan het begin en aan het einde van de huurperiode. Om achteraf geen meningsverschillen of ergernissen tussen huurder en verhuurder te laten ontstaan, is het essentieel dat beide partijen voldoende tijd vrijmaken voor het project. De volgende punten moeten worden verduidelijkt voordat u de sleutels overhandigt.
Afspraak bekijken met acceptatieprotocol
Voordat u als huurder verhuist, is er meestal een gezamenlijke bezichtigingsafspraak. De verhuurder controleert het appartement op schade en gebreken, die dienen te worden vastgelegd in een opleveringsrapport. Want alleen schade die in het logboek is genoteerd, kan later op de huurder worden geclaimd. Eventuele slijtagesporen zijn bijvoorbeeld krassen op kamerdeuren of deuvelgaten in muren of tegels. Bekijken is het meest logisch als het appartement al volledig is ontruimd. Dit is de enige manier om alle defecten echt te identificeren.
Staat van het appartement bij verhuizing
Huurder is in principe verplicht bij verhuizing het appartement in de oorspronkelijke staat terug te brengen. Indien er bijvoorbeeld een nieuwe vloer is gelegd, kan verhuurder schriftelijk bevestigen dat de vloer blijft staan. Als u als huurder een nieuwe inbouwkeuken heeft gekocht, kunt u deze bij uw verhuizing zelfs aan uw verhuurder verkopen.
Anders moeten alle zogenaamde cosmetische reparaties door de huurder worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het schilderen van bijvoorbeeld de radiatoren en deuren, maar ook aan het schilderen van muren en kozijnen. Je hoeft als huurder echter niet het hele appartement te renoveren - tenzij anders overeengekomen in de huurovereenkomst. De term 'bezemschoon appartement' betekent niet dat de huurder het appartement grondig moet schoonmaken. Het mag alleen grondig worden geveegd of gestofzuigd, spinnenwebben, decoraties of lijmresten worden verwijderd en de badkamer mag in hygiënisch veilige staat worden overgedragen.
storting
Als je aan het begin van de huurperiode een waarborgsom aan de verhuurder hebt betaald, kun je deze terugvorderen als het appartement vrij is van gebreken. De verhuurder moet de betaling meestal binnen zes maanden voldoen.
Overhandiging van sleutels bij verhuizing
Als de huurder verhuist, geeft hij alle sleutels terug, ook de sleutels die hij op eigen kosten voor zichzelf had gemaakt. De verhuurder is niet verplicht om voor de extra sleutels te betalen. Indien gewenst kunnen deze sleutels in aanwezigheid van beide partijen of in aanwezigheid van getuigen onbruikbaar worden gemaakt.
De sleutels dienen persoonlijk aan de verhuurder of beheerder te worden overhandigd en uitsluitend tegen ontvangstbewijs. Het is niet voldoende om ze in de brievenbus van de verhuurder, de beheerder of de conciërge te doen of ze over te dragen aan een andere huurder in het huis. Indien bij verhuizing de sleutels ontbreken, dient de huurder de vervangende sleutel te betalen.
Noteer alle uitgegeven sleutels in een sleuteloverdrachtprotocol en vraag een ontvangstbewijs aan de verhuurder.
Protocol voor sleuteloverdracht
Een sleuteloverdrachtprotocol is volkomen redelijk bij het overhandigen van sleutels. Het helpt twijfel weg te nemen als twee partijen het niet eens kunnen worden over wie welke schade vergoedt. Een goed voorbeeld hiervan is het verlies van een sleutel. In het sleuteloverdrachtlogboek staat precies hoeveel en welke sleutels bij het intrekken zijn overhandigd en wie daarvoor verantwoordelijk is.
- Unieke aanduiding van de sleutel
Het is erg belangrijk dat de toetsen duidelijk gelabeld zijn. De sleutels kunnen het beste opeenvolgend worden genummerd of onmiskenbare namen krijgen, zoals "huissleutel" of "kelderdeursleutel". Formuleringen zoals "vier sleutels werden overhandigd" moeten worden vermeden. De exacte aanduiding is zo belangrijk omdat de duidelijke verblijfplaats van de sleutel verifieerbaar wordt vastgelegd in het sleuteloverdrachtprotocol.
- Gevolgen bij verlies van sleutels
Het sleuteloverdrachtprotocol moet ook specificeren wat er gebeurt in het geval van een sleutelverlies. Ten eerste moet de huurder kunnen aantonen dat niemand ermee kan inbreken. Als dit bewijs niet wordt geleverd, moet hij in geval van twijfel betalen voor een volledig nieuw sluitsysteem, dat kan kosten in het bereik van vier cijfers.
